MEMOPATCH COLUMN

付箋でつくる、続けやすい週間タスクボード

「これから・進行中・完了」の三つの場所で、一週間の見通しを整理。付箋の書き方と、毎日の見直しのコツを紹介します。

タスク管理 · 一週間の見通し

やることを全部書き出しても、どれから取りかかるか決まらない。そんなときは、タスクの数だけでなく「いま、どの状態にあるか」を見えるようにしてみましょう。

MemoPatchなら、付箋の置き場所を変えるだけで進み具合を整理できます。ここでは「これから」「進行中」「完了」の三つの場所を使って、一週間の仕事を見渡す方法を紹介します。

1. 「これから」「進行中」「完了」を並べる

ボードに三つの見出しを置き、その下に付箋を並べる場所をつくります。最初はすべて「これから」に置いて構いません。手をつけたら「進行中」へ、終わったら「完了」へ移動します。

これは、付箋を手動で動かして使う整理方法です。位置の変更によって、担当者への通知や期限の管理が自動で行われるわけではありません。チームで使う場合は、付箋の中に担当者と目安の日付を書いておきましょう。

「イベントの準備」のような大きなタスクは、しばらく動かない付箋になりがちです。「会場候補を三つ調べる」「案内文の初稿を書く」のように、次の行動がわかる単位に分けてみてください。

タイトル：告知用の写真を三枚選ぶ
担当：佐藤
目安：木曜日
完了条件：候補をボードに貼り、使う一枚を決める

期限や担当は本文に、分類はタグに、参考資料は画像に。役割を分けておくと、短い付箋でも必要な情報を残せます。「告知」「メニュー」などのタグをつければ、一覧表示で関連する作業を探しやすくなります。

企画の言葉を、具体的な作業へ。「SNSで告知」の付箋なら、写真と案内文に分けて取り組めます。

週の始め：今週の範囲を決める。
できたらよいことを全部詰め込まず、優先する作業を上に並べます。今週扱わないものは別の場所に置きます。
朝：最初に着手する一枚を選ぶ。
「進行中」が増えすぎていたら、まず終えられそうな作業を確認します。自分用なら一〜二枚を目安に始めてもよいでしょう。
週末：完了と持ち越しを見直す。
終わった作業を確認し、残った付箋には「何が足りなかったか」を一言添えます。待ち時間なのか、作業が大きすぎたのかで、次の一手は変わります。

共有して使う場合は、作業の終わりに付箋を動かすタイミングをそろえます。ボードを見るだけで話し合いを省略するのではなく、確認の時間に「止まっている一枚」を取り上げるために使うと、相談もしやすくなります。

ボードを続けるための三つの約束

今週の「やること」を、三つの場所に。